Ortavis · Fachbeiträge
Fachbeiträge für das Sanitätshaus.
Beiträge zu gesetzlichen Änderungen, zur Abrechnung mit den Krankenkassen und zu Dateiformaten aus Werkstatt und Messtechnik. Jeder Beitrag nennt seine Rechtsquellen und die Schritte zur Vorbereitung im Betrieb. Rechner und Prüfwerkzeuge stehen gesammelt unter Werkzeuge.
Abrechnung
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Fachbeitrag · · 6 Min. Lesezeit
Mehrwertsteuer auf Hilfsmittel: 7 oder 19 Prozent?
Wann Orthesen, Bandagen, Einlagen und orthopädische Schuhe 7 % Umsatzsteuer tragen und wann 19 %: Zolltarif, BFH-Urteile und was Preislisten angeben.
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Fachbeitrag · · 5 Min. Lesezeit
ITSG-Zertifikat beantragen: Ablauf, Dauer, Gültigkeit
Ohne Zertifikat keine verschlüsselte § 302-Abrechnung: wer es braucht, wie der Antrag auf die eigene IK läuft, wie lange es gilt und wann erneuern.
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Fachbeitrag · · 5 Min. Lesezeit
Kostenträgerdatei lesen: Aufbau der .ke0-Datei (KOTR)
Aufbau der GKV-Kostenträgerdatei für sonstige Leistungserbringer: Dateiname, Segmente IDK, VKG, NAM, ANS, Verknüpfungsarten und der Weg zur Annahmestelle.
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Fachbeitrag · · 7 Min. Lesezeit
§ 302 SGB V: Umstellung auf Version 22 zum 01.02.2027
Technische Anlage § 302 SGB V: Version 22 ab 01.02.2027, Version 21 nur bis 30.04.2027. Termine, Dateipaar, Fragen an Abrechnungszentrum.
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Fachbeitrag · · 5 Min. Lesezeit
E-Rechnung an Geschäftskunden: Pflicht ab 01.01.2027
E-Rechnung an Geschäftskunden: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 01.01.2027 über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Was im Sanitätshaus gilt.
Recht und Fristen
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Fachbeitrag · · 7 Min. Lesezeit
Fristen 2027 für Sanitätshäuser: alle Termine mit Quelle
Alle Stichtage 2027 für Hilfsmittelerbringer: § 302 V22, E-Rechnung, Zuzahlung, Abschlag, E-Rezept und TI — mit Fundstelle und Kalenderdatei.
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Fachbeitrag · · 5 Min. Lesezeit
SMC-B für Sanitätshäuser beantragen: Ablauf über das eGBR
Institutionskarte SMC-B für Sanitätshäuser: Antrag beim eGBR oder bei der Handwerkskammer, Unterlagen, Gebühr, Laufzeit und Anschluss an die TI.
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Fachbeitrag · · 6 Min. Lesezeit
Zuzahlung Hilfsmittel 2027 und 3 % Abschlag (GKV-BStabG)
Ab 01.01.2027: Zuzahlung 10 %, mindestens 7,50 €, höchstens 15 €; 3 % Abschlag auf Versorgungen, die 2027 oder 2028 beginnen. Mit Rechenbeispielen.
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Fachbeitrag · · 6 Min. Lesezeit
E-Rezept für Hilfsmittel ab 2027: eVO und TI-Pflicht
E-Rezept für Hilfsmittel: elektronische Verordnung ab 01.07.2027, TI-Anschluss bis 01.10.2027 (§ 360 SGB V). Komponenten, SMC-B-Antrag, Kosten.
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Fachbeitrag · · 7 Min. Lesezeit
Präqualifizierung Hilfsmittel: Laufzeit und Überwachung
Präqualifizierung nach § 126 SGB V: je Betriebsstätte höchstens fünf Jahre, mindestens zwei Überwachungen, Meldepflichten bei Änderungen im Betrieb.
Versorgung und Produkte
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Fachbeitrag · · 5 Min. Lesezeit
Diabetesadaptierte Fußbettung: Hilfsmittelnummer und Regeln
Die vier Positionen 31.03.07 mit Indikation, passendem Schuh, Ersatz nach zwölf Monaten, Abgrenzung zur Weichpolsterbettung und Steuersatz je Vertrag.
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Fachbeitrag · · 4 Min. Lesezeit
Diabetikerschuhe: Rezept, Hilfsmittelnummer, Eigenanteil
Spezialschuhe bei diabetischem Fußsyndrom (31.03.08.0): wann die Kasse zahlt, welche Bettung dazugehört, Eigenanteil, Hausschuh, Wechselpaar und Ersatz.
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Fachbeitrag · · 4 Min. Lesezeit
Einlagen für Sicherheitsschuhe: Wer zahlt und was gilt
Orthopädische Einlagen und Zurichtungen im Sicherheitsschuh: Arbeitgeber, Rentenversicherung oder Arbeitsagentur, Antrag, Voranschlag, Baumusterprüfung.
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Fachbeitrag · · 10 Min. Lesezeit
Pflegebett: Krankenkasse oder Pflegekasse, Nummer, Zuzahlung
Pflegebett aus Produktgruppe 19 oder 50: wer zahlt, wie die Kassen teilen, welche Nummer gilt, Zuzahlung, Zubehör, Antrag ohne Rezept.
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Fachbeitrag · · 8 Min. Lesezeit
Badewannenlifter, Duschstuhl, Haltegriff: Wer zahlt?
Produktgruppe 04: Badewannenlifter, Duschhocker, Duschstuhl, Stützgriffe. Nummern, Anforderungen, Kranken- oder Pflegekasse, Zuzahlung, Wohnumfeld.
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Fachbeitrag · · 4 Min. Lesezeit
Bandagen auf Rezept: Hilfsmittelnummer und Zuzahlung
Produktgruppe 05 Bandagen: alle Produktarten mit Positionsnummer, wann die Kasse zahlt, Zuzahlung ab 2027, Apotheke oder Sanitätshaus, Steuersatz.
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Fachbeitrag · · 6 Min. Lesezeit
Rollator auf Rezept: Hilfsmittelnummer, Pauschale, Zuzahlung
Produktgruppe 10 Gehhilfen: Positionsnummern für Rollator, Stock und Stützen, Versorgungspauschale, Zuzahlung je Pauschale, Steuersatz, wer liefern darf.
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Fachbeitrag · · 8 Min. Lesezeit
Antidekubitusmatratze und Sitzkissen: Nummer, Rezept, Kasse
Produktgruppe 11 gegen Dekubitus: Wechseldruck- und Weichlagerungsmatratzen, Sitzkissen, Nummern, Rezept oder Pflegeempfehlung, Heim, Notdienst.
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Fachbeitrag · · 8 Min. Lesezeit
Rollstuhl: Hilfsmittelnummer, Arten, Zubehör, Reparatur
Produktgruppe 18 Rollstühle: Nummern je Anwendungsort, Standard bis Adaptiv, Elektrorollstuhl, Belastbarkeit, Zubehör, Reparatur, Wiedereinsatz.
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Fachbeitrag · · 9 Min. Lesezeit
Patientenlifter, Treppenlift, Rampe: Wer zahlt was?
Produktgruppe 22: Patientenlifter, Deckenlifter, Rutschbrett, Rampe, Therapiedreirad. Nummern, Anforderungen, Kranken- oder Pflegekasse, Treppenlift.
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Fachbeitrag · · 6 Min. Lesezeit
Orthesen auf Rezept: Hilfsmittelnummer und Sonderanfertigung
Produktgruppe 23 Orthesen nach der Neufassung 2025: Nummern lesen, Materialziffer der Sonderanfertigung, Präqualifizierung, alte Positionen in Verträgen.
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Fachbeitrag · · 8 Min. Lesezeit
Beinprothese: Hilfsmittelnummer, Mobilitätsgrad, Passteile
Produktgruppe 24 Beinprothesen: Positionsnummern je Amputationshöhe, Zusätze, Mobilitätsgrad 0 bis 4, Kniegelenke und Füße, Abrechnung der Passteile.
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Fachbeitrag · · 10 Min. Lesezeit
Sitzschale, Therapiestuhl, Autokindersitz: Wer zahlt was?
Produktgruppe 26: Sitzschale, Therapiestuhl, Reha-Autositz, Arthrodesenkissen, Fahrgestell. Nummern, Indikation, Zweitversorgung, Präqualifizierung.
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Fachbeitrag · · 9 Min. Lesezeit
Toilettenstuhl, Sitzerhöhung, Dusch-WC: Wer zahlt was?
Produktgruppe 33: Toilettenstuhl, Toilettensitzerhöhung, Stützgestell, Aufstehhilfe, Dusch-WC-Aufsatz. Nummern, Indikation, Kranken- oder Pflegekasse.
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Fachbeitrag · · 5 Min. Lesezeit
Brustprothese: Hilfsmittelnummer, Zuschuss, Gebrauchszeit
Produktgruppe 37 Brustprothesen: Erst- und Definitivversorgung, Leicht- und Haftprothesen, Zuschuss zu Prothesen-BH und Badeanzug, Abrechnung.
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Fachbeitrag · · 8 Min. Lesezeit
Armprothese: Hilfsmittelnummer, Myoelektrik, Passteile
Produktgruppe 38 Armprothesen: Positionen je Amputationshöhe, Habitus bis Hybrid, Zusätze, multiartikulierende Hand, Abrechnung der Passteile.
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Fachbeitrag · · 4 Min. Lesezeit
Verbandschuh auf Rezept: Hilfsmittelnummer und Regeln
Verbandschuh, Entlastungsschuh und Höhenausgleichsschuh: Positionsnummer, Indikation, ein Schuh statt Paar, Nutzungsdauer, Eigenanteil und Abrechnung.
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Fachbeitrag · · 6 Min. Lesezeit
Schuhzurichtung am Konfektionsschuh: Positionen und Regeln
Alle 23 Positionen der Untergruppe 31.03.04 mit Ausschlüssen, Abschlag 0006, Paarzahl, Absatzhöhe, Sicherheitsschuh und 14 Widersprüchen im Verzeichnis.
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Fachbeitrag · · 6 Min. Lesezeit
Produktgruppe 08 Einlagen: Positionsnummern und Festbeträge
Produktgruppe 08 im Hilfsmittelverzeichnis: alle Produktarten der Einlagen mit Positionsnummer und Festbetrag, von stützend bis Sonderanfertigung.
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Fachbeitrag · · 6 Min. Lesezeit
Kompressionsstrümpfe: Hilfsmittelnummer und Festbeträge
Produktgruppe 17: Kompressionsstrümpfe nach Klasse, Serie und Maß, MAK und Narbenkompression mit Positionsnummer und Festbetrag je Stück.
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Fachbeitrag · · 6 Min. Lesezeit
Orthopädische Schuhe: Hilfsmittelnummer und Eigenanteil
Produktgruppe 31 des Hilfsmittelverzeichnisses: Maßschuhe, Zusatzarbeiten, Spezialschuhe und Zurichtungen mit Positionsnummer, Eigenanteil und Wechselpaar.
Dateiformate
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Fachbeitrag · · 5 Min. Lesezeit
medilogic CSV-Export lesen: Aufbau und Umrechnung
medilogic-Druckmessung als CSV: sechs Dateien je Messung, Umrechnung von Digit in N/cm², Sättigung bei 1023, Ganglinie, Zyklogramm, Frequenzspektrum.
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Fachbeitrag · · 5 Min. Lesezeit
STL-Fußscan: Dateiaufbau, Einheit, Fußlänge, Schuhgröße
STL-Fußscan lesen: Dateiaufbau, Einheit aus dem Hüllquader, Fußlänge und Umrechnung in Schuhgrößen nach Pariser Stich und Mondopoint.
Betrieb und Software
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Fachbeitrag · · 9 Min. Lesezeit
Sanitätshaus eröffnen: Voraussetzungen von IK bis TI
Was ein neues Sanitätshaus vor der ersten Kassenabrechnung braucht: IK, Präqualifizierung, Verträge, LEGS, Zertifikat, SMC-B und Software.
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Fachbeitrag · · 8 Min. Lesezeit
Sanitätshaus-Software auswählen: Checkliste mit 40 Punkten
Worauf es bei der Branchensoftware fürs Sanitätshaus ankommt: § 302, eKV, TI, Werkstatt, Messtechnik, Migration, Kosten. Checkliste zum Ausdrucken.
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Fachbeitrag · · 6 Min. Lesezeit
Software für Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik
Werkstattaufträge mit Barcode, 3D-Scan und Fußdruckmessung am Vorgang, Sonderanfertigung nach MDR und § 302 in einem Programm. Demo im Browser.
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Fachbeitrag · · 7 Min. Lesezeit
Softwarewechsel im Sanitätshaus: Datenübernahme planen
Vom alten Programm zu neuer Branchensoftware: welche Daten mitgehen, der richtige Termin um Version 22, Migrationsprobe, Parallelbetrieb, Aufbewahrung.
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Fachbeitrag · · 2 Min. Lesezeit
Ortavis im Video: Einlagenversorgung in drei Minuten
Eine Einlagenversorgung von der Verordnung bis zur § 302-Abrechnung im Film: Kette, Werkstatt, Druckmessung, Offline-Betrieb. Mit Kapiteln und Transkript.
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Fachbeitrag · · 4 Min. Lesezeit
Ortavis-Demo: Rundgang in 20 Minuten, sechs Stationen
Rundgang durch die Ortavis-Demo in sechs Stationen: Versorgung, Werkstatt, Messung, Abrechnung nach § 302, Auswertung. Ohne Anmeldung im Browser.
Fristenübersicht in Ortavis
Die gesetzlichen Termine aus den Beiträgen stehen in Ortavis als eigene Ansicht: mit Stichtag, verbleibender Zeit und Rechtsquelle. Aufgenommen werden Termine mit prüfbarem Datum aus einer Primärquelle und nachweisbarer Auswirkung auf den Betrieb.
Ankündigungen ohne Rechtsgrundlage, etwa Forderungen aus Koalitionsverträgen oder Referentenentwürfe, werden als solche gekennzeichnet und nicht als Frist geführt.